Besparen op MRO-kosten in 5 stappen
De kosten die de aankoop van MRO-producten met zich meebrengen, kan je het best vergelijken met een ijsberg. Het zichtbare deel, de top van de ijsberg, bestaat uit de eigenlijke productkosten (ofwel de directe kosten). Deze dekken slechts 40% van het geheel. Het grootste gedeelte van de kosten bevindt zich in het niet-zichtbare deel van de ijsberg en omvat de administratieve- en stockkosten, inherent aan MRO-producten. Op deze kosten zijn er belangrijke besparingsmogelijkheden.

1. ANALYSE
In de eerste fase is het vooral belangrijk om een duidelijk beeld te krijgen van de directe en indirecte kosten voor MRO-goederen binnen het bedrijf. We doen dit door alle huidige leveranciers in kaart te brengen. Dan pas bepalen we welke leveranciers we kunnen coveren met het standaardaanbod en voor welke leveranciers we beter een gepersonaliseerd aanbod kiezen.

2. VOORSTEL
In een volgende fase werken we een voorstel uit. Daarbij kijken we vooral hoe we jouw verwachtingen als klant kunnen matchen aan onze TCO-benadering (Total Cost of Ownership). Enkel wanneer we hier het juiste evenwicht in vinden, kan er tot een akkoord worden overgegaan.
Een van de belangrijkste doelstellingen voor ondernemingen is energie-efficiëntie. Cebeo biedt ondersteuning voor het meten en realiseren van optimaliseringsprojecten. Ook wat betreft de continuïteit van installaties kan Cebeo met behulp van audits een rapport voorleggen in functie van de levensduur van wisselstukken. Tot slot werkt Cebeo studies uit voor retrofit installaties zoals relighting, maar ook voor bedieningspanelen en stuur- en energieverdeling.

3. AKKOORD
Is het voorstel goedgekeurd, dan zijn er twee opties. Ofwel een volledig akkoord met de verkoopsvoorwaarden van Cebeo, of aanvullend nog een aantal eigen aankoopvoorwaarden voorleggen. In het laatste geval zal Cebeo deze voorwaarden opnemen in een addendum van het verkoopcontract.

4. IMPLEMENTATIE
Ten slotte implementeren we de gemaakte afspraken en vooropgestelde doelstellingen in de praktijk. Tijdens een kick-offmeeting op locatie, stellen we het opgemaakte projectcharter voor. In dit charter nemen we de concrete acties en timing op en duiden we de verantwoordelijken aan.

5. EVALUATIE
Elk jaar houden we tot slot een evaluatie. Tijdens deze evaluatie is het vooral belangrijk om te kijken of de vooropgestelde doelstellingen (KPI’s) behaald zijn en waar we moeten bijsturen.
