Bestellen, lijsten & offertes

Alles over favorieten, snel bestellen, winkelwagen, offertes en herhaalbestellingen. 

Hoe maak ik een nieuwe favorietenlijst aan? 

Ga naar Mijn Producten > Lijsten met favorieten > Maak een nieuwe lijst met favorieten. 

Kan ik producten uit mijn winkelwagen toevoegen aan een favorietenlijst? 

Ja, je kan alle producten toevoegen aan een bestaande of nieuwe favorietenlijst. Ideaal voor toekomstige bestellingen. 

Hoe verwijder of hernoem ik een favorietenlijst? 

Open de lijst: Bewerk / verwijder > Naam bewerken of Lijst verwijderen. 

Kan ik een favorietenlijst delen met collega’s? 

Je kan een lijst op “Openbaar” instellen zodat andere gebruikers binnen jouw klantnummer ze kunnen raadplegen. 

Let op: om een openbare lijst te kunnen bewerken, moet je over de juiste rechten beschikken. Deze stelt de account-admin in via . 

Hoe voeg ik in één keer veel artikelen toe? 

Gebruik de functie ‘Snel toevoegen’ via de header (links van ‘Mijn winkelwagen’) en plak een lijst referenties met hoeveelheden, of upload een Excel-bestand. Er moet minstens hoeveelheid 1 ingevuld zijn per artikel. 
Het systeem analyseert de referenties en toont herkende artikels onmiddellijk. Niet-herkende items worden aangeduid zodat je ze kan corrigeren. 

Kan ik Excel-lijsten uit mijn eigen software gebruiken? 
Ja. Je kan exports uit je ERP of aankooppakket gebruiken door enkel de kolommen met referentie en hoeveelheid te behouden. Deze kan je vervolgens gebruiken met onze ‘Snel toevoegen’-functie (links van ‘Mijn winkelwagen’ in de header). 

Er moet minstens hoeveelheid 1 ingevuld zijn per artikel. Het systeem analyseert de referenties en toont herkende artikels onmiddellijk. Niet-herkende items worden aangeduid zodat je ze kan corrigeren. 

Kan ik een interne artikelreferentie (eigen code) gebruiken? 

Ja. Je kan per product een eigen referentie toevoegen via de productdetailpagina. 
Deze referentie verschijnt op offertes, bestellingen, leveringsbonnen en facturen. 
Heb je een grote lijst aan interne referenties? Contacteer je filiaal om de mogelijkheid te bespreken deze centraal in te laden. 

Kan ik meerdere winkelwagens aanmaken/gebruiken? 

Ja. Je kan meerdere winkelwagens maken, bijvoorbeeld per project of werf. Klik rechtsboven op de dubbele pijltjes (Winkelwagen wijzigen) om een nieuwe winkelwagen aan te maken of te wisselen tussen je bestaande winkelwagens.  

Hoe maak ik een klantenofferte vanuit mijn winkelwagen? 
Klik in je winkelwagen op ‘Klantenofferte maken’. Van daaruit kan je: 

• Een globale marge instellen die automatisch op alle producten wordt toegepast. 

• Een marge per product instellen voor meer controle. 

• Extra kostenlijnen toevoegen, zoals werkuren, transport of andere projectkosten. 

Wanneer de offerte klaar is, kan je die exporteren of afdrukken om door te sturen naar je klant of toe te voegen aan je projectadministratie. 

Blijft mijn winkelwagen bewaard als ik uitlog? 

Ja, zolang je opnieuw inlogt met hetzelfde account. 

Wat is het verschil tussen proforma en prijsaanvraag? 

Een proforma offerte wordt onmiddellijk gegenereerd op basis van standaardprijzen. Handig als je voor elke aankoop een offerte nodig hebt. 
Bij een prijsaanvraag beoordeelt een Cebeo-collega je aanvraag en bezorgt hij/zij je een officiële offerte. 

Hoe vraag ik een offerte aan? 

Vul je winkelwagen met de gewenste producten en hoeveelheden en klik op ‘Offerte aanvragen’. Let op: er geldt een minimumbedrag van €1.500. 

Hoe zet ik een offerte om naar een bestelling? 

Ga naar ‘Bestellingen’ >  ‘Offertes’. Open de gewenste offerte en klik op ‘Plaats je bestelling’. 

Afhankelijk van de offertecondities bestel je de offerte als geheel of kan je afzonderlijke lijnen bestellen. 

Waarom zie ik het menu ‘Offertes’ niet? 
Als je geen eerder aangevraagde offertes hebt, wordt het offertemenu niet getoond.