DuraConnect modernise la communication data pour le couvent de Vorselaar
DuraConnect modernise la communication data pour le couvent de Vorselaar
Tout le monde doit vivre avec son temps, y compris les personnes qui ont consacré leur vie à la religion. Partant de ce constat, les Sœurs de Vorselaar ont récemment investi dans la modernisation de leur équipement de communication de données. Un travail qu’ils ont confié à DuraConnect qui s’en est chargé de façon très professionnelle - en recourant notamment aux produits de qualité d’EXCEL Networking - et pour lequel ils ont pu compter sur les services de Cebeo pour les livraisons sur demande.
Voilà plus de 200 ans que les Sœurs des écoles chrétiennes de Vorselaar font partie de cette communauté (qui a vu le jour en 1820). La congrégation s’est forgé une excellente réputation dans le domaine de l’enseignement : école de filles (avec internat) depuis 1850, elle est ensuite passée à l’enseignement mixte lorsque celui-ci fut introduit. Les Sœurs de Vorselaar sont principalement connues pour leurs formations d’enseignant et de régent. Environ 80 à 85 % des personnes qui exercent (ou ont exercé) ces professions dans la région y ont été formées. L’institution fait actuellement partie de Thomas More.
« Avec les solutions d'excel networking, nous répondrons également aux futurs besoins des religieuses en matière de datacom. »
Bart Valckx, DuraConnect
Un quart de siècle d'expérience
Il y a quelque temps, l’organisation a décidé d’adapter les bâtiments du couvent aux besoins actuels en matière de communication de données. Pour ce faire, elle a fait appel à DuraConnect. Cette entreprise d’installation spécialisée de Westmeerbeek existe depuis cinq ans, mais peut s’appuyer sur les quelque 25 années d’expertise de ses directeurs Ben Scherrens et Bart Valckx en matière de câblage de données. DuraConnect fait partie du groupe dynamique Vlinvesta qui investit dans des entreprises durables actives dans les secteurs de l’immobilier, de la construction, de la production, des loisirs et de l’horeca.
« Les bâtiments du couvent sont protégés en tant que monument du patrimoine immobilier », indique Bart Valckx. « Intégrer une technologie de datacom récente dans un tel environnement n’est pas une mince affaire. Tout d’abord, la structure des bâtiments constitue un défi en soi. En raison des hauts plafonds et/ou murs plâtrés d’1 mètre d’épaisseur, il est relativement difficile d’établir une bonne connexion entre les bâtiments. De plus, nous ne pouvions toucher à certaines structures, étant donné qu’elles sont protégées. C’est pourquoi la mise à disposition des nouvelles technologies a relevé d’un véritable exploit pour nos collaborateurs. »
Dans chaque chambre individuelle, DuraConnect devait installer la télévision numérique et des points d’accès au réseau WiFi, ainsi qu’un système de téléphonie VoIP. « Pour y parvenir, nous avons notamment utilisé du câblage F/FTP Cat 6A de la marque EXCEL Networking qui nous a également permis de répondre aux besoins futurs », ajoute Ben Scherrens. « Afin de faciliter un maximum les choses, une petite salle de serveurs et trois locaux de données (vers lesquels converge le câblage) ont été aménagés. Nous avons pour ce faire collaboré - admirablement - avec EXCEL Networking par l’intermédiaire de Mitch Verbeeck, leur Regional Sales Manager Benelux. »
« Si votre client vous fait une confiance aveugle, il est essentiel que vous opériez les bons choix et intégriez des systèmes durables. »
Ben Scherrens, DuraConnect
Le planning des soeurs est « sacré »
Les travaux ne devaient pas nécessairement être terminés à une date précise, mais l’équipe de DuraConnect a cependant dû tout planifier minutieusement à l’avance. « Nous devions en effet tenir compte de l’emploi du temps strict des sœurs à chaque moment, afin de perturber un minimum leur quotidien », poursuit Bart Valckx. « Nous ne pouvions par exemple pas effectuer de travaux bruyants durant les moments de prière. En outre, nous nous sommes longuement entretenus au préalable avec le gestionnaire du bâtiment, afin de savoir exactement ce qui était possible et ne l’était pas. Nous avons donc régulièrement adapté notre planning également. »
C’est précisément cette planification flexible qui a fait comprendre à Ben et Bart l’importante valeur ajoutée que présentait l’interaction avec Cebeo. « Au début du projet, nous avons évalué au mieux les matériaux dont nous aurions besoin et les avons commandés chez Cebeo, afin de nous les faire ensuite livrer à la demande. Cette approche nous a permis d’éviter toute mauvaise surprise durant l’exécution du projet, même lorsque nous devions parfois adapter notre planning de trois jours en dernière minute. »
Ben Scherrens et Bart Valckx ont délibérément choisi des composants de première qualité chez Cebeo, notamment de la maque EXCEL Networking donc. « Dans le cadre de tels projets, le client a une confiance presque aveugle en l’installateur sur le plan technique, et accepte volontiers toutes les solutions qui lui sont proposées. Il est dès lors d’autant plus essentiel d’opérer les bons choix et d’intégrer des systèmes durables qui continueront à fonctionner de manière optimale sur le long terme. »
Confiance
Des projets tels que celui-ci sont l’occasion idéale pour Cebeo de démontrer la flexibilité de son organisation. « De nos jours, recevoir tous les matériaux commandés à temps est l’exception plutôt que la règle, surtout s’ils proviennent de fournisseurs situés au Royaume-Uni, par exemple », précise Niels De Vreese, Senior Product Manager Datacom & Telecom chez Cebeo. « Si DuraConnect apportait encore des changements de dernière au planning de trois jours, nous devions parfois redoubler d’efforts afin d’offrir un service optimal. Heureusement, nous y sommes parvenus à chaque fois, ce qui est crucial pour continuer de bénéficier de la confiance de nos clients-entreprises d’installation. »
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